klein kleiner shredder
Mit einem Aktenvernichter, auch Shredder genannt, bieten wir Ihnen sowohl für den Privatgebrauch, als auch für Ihr Unternehmen die ordnungsgemäße Vernichtung Ihrer Unterlagen. Vom Schreibtisch- bis zum Großmengen-Aktenvernichter gewährleisten wir Ihnen höchste Bediensicherheit und Funktionalität, sowie Leistungsstärke und Langlebigkeit. Vor der Vernichtung Ihrer Unterlagen, sollten Sie jedoch genau prüfen, ob diese die gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren bereits erreicht haben und somit keiner weiteren Aufbewahrung bedarf. Danach können Ihre Unterlagen wie beispielsweise Rechnungen, Kontoauszüge, Quittungen, Kassenberichte, Lieferscheine und Bilanzunterlagen vernichtet werden. Bei Aktenvernichtern gibt es viele Faktoren, die vor der Anschaffung zu beachten sind: Was soll vernichtet werden? Welches Papierausmaß soll geshreddert werden? Welcher Papierschnitt ist gewünscht? Welche Sicherheitsstufe wird benötigt?
Was kann Geshreddert werden?
Aktenvernichter für den Privatgebrauch sind oftmals sehr kleine Geräte ohne Auffangbehälter, welche lediglich Papier oder eventuell auch Heftklammern vernichten können. Bei größeren Geräten ist nahezu keine Hürde zu groß. Die Vernichtung von Büroklammern, Kreditkarten, Floppy Discs, CD’s oder sogar von Ordner ist je nach Wunsch und Bedarf kein Problem. Bei der Schneideweise gibt es ebenso zwei unterschiedliche Varianten des Schnittes. Kleinere, günstigere Aktenvernichter schneiden das Papier lediglich in schmale Streifen. Diese Vorgehensweise nennt man Streifenschnitt und reicht oftmals für den Privatgebrauch aus. Etwas größere beziehungsweise bessere Shredder schneiden zusätzliche, horizontale Schnitte. Dieser sogenannte Partikelschnitt oder auch Kreuzschnitt beziehungsweise Cross-Cut ist die üblichste Schneidemethode bei Aktenvernichtern. Für die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wird für eine konforme Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten in Papierform eine Vernichtung mit der Sicherheitsstufe P-4 oder höher benötigt. Dabei werden Dokumente mithilfe des Kreuzschnitts auf eine Maximalgröße von 160 mm2 zerkleinert. Für den Privatgebrauch ist ein Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe P-3 durchaus ausreichend.
weitere Optionen
Auffangbehälter
Im Sinne des Umweltbewusstseins gibt es bei Aktenvernichtern diverse Alternativen zu Einwegplastiksäcken. Um die Müllansammlung zu vermeiden, sind bereits eine Vielzahl der etwas größeren Shredder mit Kübel ausgestattet. Ihre gesamten zu vernichtenden Dokumente werden somit in einem Kübel gesammelt. Sobald dieser nahezu randlos gefüllt ist, ist das Shreddern von Ihren Unterlagen nicht mehr möglich, ehe der Kübel geleert wurde. Eine weitere, umweltschonendere Alternative sind Dauerplastiksäcke, welche ebenso wie beim Kübel, geleert werden müssen. Bei der Auswahl Ihres Aktenvernichters beraten wir Sie gerne bei der Größe und Schnittleistung Ihres Geräts. Die Anzahl und Grammatur Ihres Papiers spielt hierbei ebenso eine wichtige Rolle, wie die Anzahl der Mitarbeiter, die Ihr neues Gerät verwenden.
Spezialöl
Eine regelmäßige Wartung Ihres neuen Aktenvernichters ist durchaus von Vorteil, um eine langfristige Zufriedenheit gewährleisten zu können. Hierfür gibt es für jeden Shredder diverse Öle beziehungsweise Spezialöle um die Klingen Ihres neuen Geräts regelmäßig zu Ölen. Bei fortlaufender Verwendung Ihres Aktenvernichters wird die Klinge abgenutzt und stumpf. Dies kann dazu führen, dass die Blattleistung Ihres Shredders nachlässt, oder Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr ordnungsgemäß vernichtet werden. Die diversen Öle verringern die Möglichkeit, dass die Schneidklinge Ihres Aktenvernichters stumpf wird. Um individuell auf Ihre Verwendungszwecke, Bedürfnisse und Vorstellungen einzugehen beraten wir Sie gerne bei der Auswahl Ihres Aktenvernichters sowie den notwendigen Extras.
Reparatur und Service
Kontaktieren Sie uns telefonisch oder via E-Mail und lassen Sie uns wissen, wie wir Ihnen helfen können! Gerne besuchen wir Sie im Rahmen unserer Geschäftszeiten und betreuen Sie kompetent in jeder Hinsicht Vorort, wenn Ihre Drucker, Kopierer oder Multifunktionsgeräte eine Reparatur oder ein Service benötigen. Auch eine Reparatur in unseren Geschäftsräumen ist innerhalb unserer Öffnungszeiten jederzeit möglich. Gerne nehmen wir Ihr Gerät entgegen und führen die entsprechenden Maßnahmen zur Behebung des Problems Ihres Druckers, Kopierers oder Multifunktionssystems durch.
Unser erfahrenes und zertifiziertes Serviceteam ist stets bemüht, wenn Sie ein Service benötigen, damit Sie das betreffende Gerät möglichst zeitnah wieder einsetzen können. Wir bieten Ihnen eine kompetente Reparatur Ihres Geräts auch außerhalb der gesetzlichen Garantie. Sollte die Reparatur Ihres Geräts einen längeren Zeitraum in Anspruch nehmen, stellen wir Ihnen gerne ein Ersatzgerät für diese Dauer der Reparatur zur Verfügung. Auf Wunsch können Sie für Ihr Gerät gerne einen Wartungsvertrag vereinbaren, welcher auf Ihren Verbrauch abgestimmt wird.